Koupí nebo pronájmem párty stanu vaše starosti o zajištění konkrétní akce ani zdaleka nekončí. Všechny je můžete nechat na profesionálech. Proč do toho jít?
Koordinátor ušetří čas i nervy
Již nejen ve sféře firemních eventů bývá zvykem svěřit organizaci profesionálům. Stále více lidí se k tomu uchyluje i v okamžiku, kdy plánuje soukromou oslavu.
Naplánovat celou událost dobře totiž vyžaduje poměrně dost času i zkušeností. Sehnat totiž musíte vlastními silami všechny dodavatele, tedy měli byste si minimálně koupit nebo pronajmout párty stan a zajistit občerstvení. Na vás pak je, jestli si kromě cateringu budete například přát i DJe nebo zajištění výzdoby.
Zvláště se pak vyplatí přítomnost koordinátorky na svatbě, kde je potřeba zajistit mnohem více služeb od fotografa po vizážistku.
Zkušený koordinátor má kontakty na ověřené dodavatele. Nemělo by se vám pak stát, že fotograf se někde „zapomene“ a obložené chlebíčky bude zdobit šunka a salám, přestože vaším požadavkem jasně bylo vegetariánské menu.
S jídlem a pitím se navíc pojí další úskalí: Jednoduše musí být všeho dost. K oslavám v tuzemsku jídlo patří. Stejně tak se za společenský trapas považuje, pokud se hosté baví a vy jim náhle musíte oznámit, že pivo v sudu došlo. Opravdu jste schopni sami odhadnout podle počtu pozvaných, zda máte ideální množství masa i správný počet sudů s pivem?
Budete se muset domluvit
Rozhodnete-li se zvládnout vše vlastními silami, je pravděpodobné, že několik dní před akcí strávíte na nákupech a večer budete usilovně počítat skleničky a shánět příbory. Výměnou za zaplacení profesionální organizace budete mít mnohem více klidu a prostor si celou událost užít.
Na druhou stranu musíte počítat s tím, že částečně kontrolu nad celou akcí ztratíte. Máte tendence všechny kontrolovat, dobře radit a hýčkáte si dokonalou představu o tom, jak byste to udělali, kdyby to bylo na vás? Zvažte, zda budete mít nervy na to přenechat kontrolu někomu jinému.
A také ho občas poslechnout. Radí vám odborník, že i když nemá pršet, zastřešení je potřeba připravit? Přesvědčuje vás, že do malého přístřešku se hosté nevejdou a je potřeba párty stan 4 x 6 m? Věřte mu. Má totiž zkušenosti, pořádání podobných akcí, jako je ta vaše, je pro něj denním chlebem.
Myslete na to, že nepředvídatelné události se dějí jednoduše přesně v okamžiku, kdy je absolutně nečekáte. Může být pak potřeba shánět náhradní díly na párty stany nebo se na míru vyrobený pivní set do prostoru nevejde, jelikož se zapomnělo na přítomnost aparatury. Odborník si však poradí, neboť umí improvizovat a má zkušenosti.
